從沒寫過企劃書...職場新鮮人面臨老闆的要求而不知所措嗎?就算有了網路上和坊間林林總總的介紹,仍然不知該從何下筆... 大量閱讀的吃力前提下,如何寫出能被從頭到尾閱讀的好企劃?別緊張,寫企畫書不難,讓我們先用迅速有趣的方法了解它,5W2H1E的簡單口號輕鬆解析

  企劃書

 

掌握好5W2H1E 的關鍵,就可撰寫出近來越具魅力的「一頁企劃書」(One Page Proposal,稍後會以媽媽出門買菜的輕鬆故事題材讓各位明白!Business-Planning-Docs-articles-1024x421

 

 


 

"媽媽今天打算做一道她最拿手的「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」"
 

What:目標料理是什麼?要做出什麼菜色?

第一件要確認的,就是清楚知道「目標」是什麼,含糊不清的雜燴「菜色」是不會被喜愛的。一個清楚的目標奠定好企劃的基礎,才不會做出偏離主題的奇怪料理。

0擷取  

 


 

"因為出差許久的爸爸終於在明天晚上要回來了,他最喜歡的料理就是「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」,那會讓他想起小時候家鄉的味道"
  
 Why:為什麼做這道料理?

我們不會無故的選擇烹飪「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」,所以要說明企劃的原由及意義。為設定的「目標」做解釋,緣由以及前景說明,描述的越清晰則幫助閱讀的人更加進入狀況,但切記清晰不是冗長,別讓「why」成了媽媽大人的碎念時間!

6擷取  

 


 

"除了奶奶留下的食譜,也可以上網尋不同料理方式的「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」,有的網站介紹迅速悶嫩肉的方法、有的網站推薦特殊的鍋具烹飪,媽媽仔細思考著要用哪一種方式來料理"

  
How:要如何做出紅蘿蔔馬鈴薯燉肉?

了解企劃的緣由以及前景後,接著就要展現如何以最好的方式做出「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」的方法,是傳統或創新?鍋具使用的可能性?

 5擷取  


 

 

"媽媽翻開家用簿,因為接近月底了有些小錢能省則必需省,有些傷腦筋的媽媽決定要走遠些去傳統市場,除了貨比三家非常方便,此外比起生鮮超市的花費更是便宜"

 

How much:料理的開銷金額多少?

買菜前需要將食譜閱覽清楚後再採買,除了料理食材本身,水電瓦斯費、房租、以及交通費等都是需要仔細評估在內的。經費額度攸關著許多決策,時常會因最終數字的影響才有最終的決策,就像我們無法用兩百元買下一客要價千元的上等豬。在「How much」中包括了:營收預算成本預算資本支出預算管銷費用預算人力需求預算、廠房規模預算、損益預算資金流量預估等。

2擷取  

 


 

"因為爸爸是晚上回家,媽媽很希望一走入家門的爸爸就能聞到香氣撲鼻的燉肉香,由於傳統市場較遠可能來回要花1個半鐘頭,並且加上挑選食材種類的時間估計2小時,她決定中午12點就提早出門,如此一來3點半的時候他就能開始料理,「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」需要燉煮大概要花2個鐘頭,一定能趕在爸爸到家前香氣四溢"
  
When:「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」的料理時程如何安排?

工作事項不只一個如何在時間點上完成工作,時程的安排也佔了重要的角色,需列舉出明確的時間點,包括何時開始動工?依序的工作為何?最後完成的時間又是哪時?好確定能夠依企劃的安排展開工作。
1擷取  


 

"因為明天是假日,我和弟弟都不用上學,所以媽媽請我們幫忙分工;弟弟分配和媽媽去買菜,力氣大的他可以幫忙分擔重量以及保護媽媽,我則是在他們回來後負責幫馬鈴薯和紅蘿蔔去皮,媽媽不太會用削皮器,她每次都稱讚我的手很靈巧"

Who:需要運用多少人來完成這道料理?

一個企劃沒有人與組織是不能夠被執行的,就像今天沒有了家人的分工幫助,媽媽會無法趕上時間做出美味的料理。所以在人力的配置與需求上都需清楚說明,人員的數量、責任分配都需事先規畫好,另外權責一致的專責專人負責,才能使企劃被有效的推動。

3擷取  


 

"考慮到最近因為剛搬完家還缺少很多器材的廚房,媽媽考慮要到外婆家廚房烹飪,但外婆家實在離我們有點距離,交通不是很方便,我推薦媽媽到她幫我報名的料理教室,那裡的設備很齊全,並且老師也十分歡迎我們在假日使用,重要的是離家很近,我平常都是走路去上課的呢!"


 Where:烹飪料理的地點在哪裡?距離用餐地點又是如何?

企劃案所涉及到的地點,國內?國外?單一據點?多元地點?地點的設立需考慮「目標」的需求,以及地域關係的影響。

7擷取  


 

"爸爸工作很辛苦所以吃的比較多,因為媽媽的貼心爸爸暗自在心底發誓要為家庭更加努力的工作,媽媽最喜歡馬鈴薯,爸爸從鍋中多挾了一點給她;至於我和弟弟,媽媽規定我們要吃掉所有的紅蘿蔔,她說那對我們的身體很有幫助"


Evaluation:「紅蘿蔔馬鈴薯燉肉」的晚餐如何分配?(效益評估)

做完料理後會產生「有形效益」與「無形效益」兩種結果,有形代表是可以明確衡量的,像是滿意度、知名度、市占率、生產成本、獲利多寡、有無突破;而無形正是以數據化立即呈現眼前的,就像爸爸因為受到鼓舞之後所做的努力將帶來的效益。

4擷取  

 


 營養又好吃的紅蘿蔔馬鈴薯燉肉完成啦!你們說流程是不是很簡單呢?趕快也試著運用 5W2H1E 這八個基本要素來打造屬於自己的企劃書吧!

 

登登登~ 好像有點多樣的line主題,不來看看嗎? 

由三位視覺設計師聯名 Line 主題館:https://store.line.me/themeshop/author/97110

Line主題館

創作者介紹

jhudesign 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣( 4748 )